Правило 80/20 вытекает из принципа Вильфредо Парето, итальянского социолога, экономиста и инженера, который наблюдая за распределением богатства у итальянского населения пришел к выводу: небольшая часть причин или усилий приносит основную часть результатов.
Позже к этому наблюдению часто возвращались другие исследователи: менеджеры, маркетологи, экономисты, социологи, но вот уже более 100 лет этот принцип неизменно работает: примерно 80% результатов достигается за счет 20% усилий.
С одной стороны, довольно неприятно признавать, что масса трудов если не буквально пропадает зря, то приносит весьма скромный результат. С другой стороны, хочется уверенности, что те самые 20% направлены именно на то, что для вас важно, и приносят именно то, что хотелось бы. И если вы готовы попробовать следовать этому принципу в своей жизни, знайте: вам предстоит очень внимательно наблюдать за собой, анализировать, что вы делаете и к чему это приводит.
Вот несколько правил, которые помогут применить принцип Парето:
1. Сосредоточьтесь на главном
Проведите ревизию своих ценностей и целей, выявите то, что наполняет вашу жизнь смыслом. Определите ключевые сферы, которые приносят вам радость и удовлетворение. Это могут быть отношения, здоровье, личное развитие или любое другое любимое занятие. Разрешите себе уделять этим аспектам основное время и энергию.
Для этого начните вести список целей и задач, разделяя их по степени важности. Учитесь делать приоритетные дела в первую очередь или в моменты, когда вы наиболее продуктивны.
Это позволит направить основные усилия именно в ту сферу, которая особенно важна для вас.
2. Отпустите мелочи
Конечно, просто сказать, да не просто сделать. Однако, возьмите себе за правило: не расходовать ресурсы на небольшие и незначительные задачи или переживания, которые не влияют на ваше общее благополучие.
Учитесь отпускать мелкие расстройства, конфликты или чрезмерную детализацию. Таким образом будет тренироваться ваша осознанность и умение сосредотачиваться на важном. Вы перестанете тратить силы на то, что не приносит пользы или даже мешает.
3. Учитесь удалять время приоритетным задачам
Распределите свои усилия так, чтобы 20% занимали самые важные для вас сферы жизни, дающие максимум результатов и возможностей быть счастливыми. Такое распределение подарит вам больше энергии и ресурса.
Обратите внимание на те отношения, которые приносят вам и другим максимум удовольствия и поддержки. Меньше времени тратьте на конфликтные или токсичные отношения.
4. Минимизируйте отвлекающие факторы
Ограничьте время, потраченное на несущественные дела или проблемные ситуации, учитесь уделять больше времени тому, что действительно важно. Это поможет вам снизить ощущение перегруженность и высвободить время для себя.
Регулярно пересматривайте свою жизнь, задачи и цели, чтобы выявлять, что действительно работает и важно для вас на данном этапе.
Исключайте или делегируйте второстепенные дела, не приносящие значительных результатов.
5. Позаботьтесь о себе
Для того чтобы быть результативными и счастливыми важно быть здоровыми. Поэтому уделяйте должное внимание своему самочувствию: сосредоточитесь на активностях и питании, которые улучшают ваше здоровье.
Определите самые важные навыки и привычки, которые принесут максимальную пользу и инвестируйте в них больше времени и ресурсов.
Но, чтобы достичь существенных результатов, начинайте с малого. Например, выделите один аспект вашей жизни, где хотите применить принцип Парето и постепенно расширяйте его применение на другие жизненные сферы. Это поможет сделать внедрение более естественным, а результаты устойчивыми.
